Automatisation & intelligence artificielle · Afrique

Vos clients attendent. Vos processus aussi.

IMPROVE SERVICES installe, en quelques semaines, les outils qui répondent à vos clients, relancent vos devis et éliminent vos tâches répétitives. Sans développement sur mesure, sans projet à six mois.

12 minutespour votre diagnostic complet
2 semainespour une automatisation en production
100 %outils éprouvés, pas de dépendance
Commencez ici

Check-up IA par IMPROVE

30 questions, 12 minutes. Vous saurez où votre entreprise perd du temps et de l'argent, et par quoi commencer. Aucune question technique.

  • Votre score de préparation sur 100, affiché immédiatement
  • Vos six dimensions chiffrées, expliquées une par une
  • Un rapport détaillé rédigé pour votre situation, pas un document type
  • Vos trois priorités et la voie que nous recommandons
Score immédiat à la fin du questionnaire
Rapport détaillé sous 48 h · Wave, Orange Money ou carte
Faire mon Check-up IA →

Analyse assistée par l'IA, relue et validée par un consultant.

Ce que nous voyons chez la plupart des PME

Des demandes clients éparpillées entre WhatsApp, e-mail et Facebook — et personne ne sait qui répond quoi.

Des devis envoyés puis oubliés, faute de relance systématique.

Des heures perdues chaque semaine à ressaisir les mêmes informations d'un outil à l'autre.

Une envie d'utiliser l'IA, sans savoir par où commencer ni ce que cela rapporterait vraiment.

Ce que le Check-up détermine

Toutes les entreprises ne doivent pas automatiser. Trois d'entre elles sur quatre doivent d'abord faire autre chose.

À la fin du diagnostic, votre situation vous place sur l'une de ces quatre voies. Nous avons une réponse pour chacune — y compris pour celle qui consiste à ne rien faire pour l'instant. Le prix de la solution qui vous concerne, calculé pour une structure de votre taille, figure dans votre rapport.

0

Rien pour l'instant

Votre organisation est saine et il n'y a pas de gisement réel, ou les conditions ne sont pas réunies. Nous vous le disons, et nous ne vous vendons rien.

  • Un rapport qui sert de feuille de route
  • Un nouveau Check-up offert dans 6 mois
  • Aucune sollicitation commerciale

Environ un diagnostic sur sept.

1

Formalisation

Vos processus ne sont écrits nulle part. Rien ne peut être digitalisé ni automatisé tant qu'on ne sait pas précisément comment le travail se fait aujourd'hui. C'est le cas le plus fréquent.

  • Pack Fondations
  • Cartographie de vos processus réels, procédures rédigées
  • Une feuille de route qui dit quoi digitaliser et quoi automatiser
2

Digitalisation

Vos processus sont connus, mais ils s'exécutent encore sur des carnets, des fichiers locaux ou des messages qui se perdent. Il faut les porter sur un support unique avant d'envisager l'automatique.

  • Sprint Digitalisation
  • 2 processus portés sur des outils, avec une trace
  • Livré en 3 à 7 semaines
3

Automatisation

Vos processus sont déjà numériques, fréquents et stables. Des étapes que vous faites à la main peuvent être confiées à la machine, avec un gain mesurable.

  • Sprint Automatisation
  • 2 processus dont les étapes répétitives s'exécutent seules
  • Livré en 3 à 8 semaines

Digitaliser et automatiser ne sont pas la même chose

C'est la confusion la plus coûteuse que nous rencontrons. Prenons un devis, dans une entreprise ordinaire.

Aujourd'hui

Le client appelle, on note sur un carnet, on rédige le devis sur un poste, on l'envoie en photo. Personne d'autre ne sait qu'il existe. Sans réponse, personne ne relance.

Digitalisé

Le devis est produit depuis un modèle numéroté et reste consultable par l'équipe, avec son statut. Le même humain fait le même travail — mais rien ne se perd, et vous savez combien de devis sont en attente.

Automatisé

La demande crée le devis pré-rempli. Vous vérifiez et validez : l'envoi part seul. Sans réponse à J+3 puis J+7, la relance part seule. Vous ne faites plus que ce qui demande votre jugement.

D'où l'ordre. Une machine ne lit pas un carnet : on ne peut pas automatiser ce qui n'est pas digitalisé. Et un outil posé sur un processus que personne n'a écrit ne sert à personne : on ne digitalise pas ce qu'on n'a pas cartographié.

Nos offres

Une solution par situation, une seule logique : livrer vite.

Nous n'écrivons pas de logiciel sur mesure quand une solution éprouvée existe déjà. Nous assemblons, configurons et automatisons — vous facturez le résultat, pas le chantier. Le Check-up vous dit laquelle de ces offres vous concerne, et laquelle serait prématurée.

Formalisation

Pack Fondations

Le prolongement du Check-up : on entre dans vos processus réels et on écrit comment vous travaillez.

  • Diagnostic approfondi sur pièces et entretiens, au-delà du questionnaire
  • 2 processus cartographiés tels qu'ils se déroulent vraiment, exceptions comprises
  • Les procédures correspondantes rédigées — un manuel utilisable par l'équipe
  • Une décision par processus : à digitaliser, à automatiser, ou à laisser tel quel
  • Une feuille de route chiffrée et ordonnée, chantier par chantier
Mission forfaitaire Selon votre taille 2 à 6 semaines · sans abonnement · tarif indiqué dans votre rapport
Formation · offre indépendante

Atelier IA

Trois heures en ligne pour savoir utiliser l'IA dans votre métier. Achetable seul, sans diagnostic et sans engagement.

  • Six modules : ce que l'IA sait et ne sait pas faire, écrire une consigne qui marche, cinq usages qui rapportent
  • Vous travaillez sur vos propres documents, pendant la séance
  • Votre bibliothèque de consignes, écrite et testée par vous
  • Les trois pièges : données confidentielles, informations inventées, dépendance
  • 4 à 8 participants, caméra active — ce n'est pas un webinaire
Formation en ligne Par personne 3 heures · sessions individuelles ou intra-entreprise · présentiel sur devis
Digitalisation

Sprint Digitalisation

Porter 2 processus cartographiés sur un support numérique unique et traçable. Le même travail, mais plus rien ne se perd.

  • Demandes clients : boîte de réception unique, attribution, statut de chaque demande
  • Devis et factures : modèles numérotés, statut, suivi des règlements
  • Dossiers clients : fiche unique, pièces rattachées, droits d'accès par rôle
  • Suivi d'activité : vos indicateurs alimentés depuis les outils mis en place
  • Reprise de vos données, formation de l'équipe, 2 semaines d'ajustement
Mission forfaitaire Selon votre taille 3 à 7 semaines · 2 processus inclus · périmètre et tarif annoncés à l'avance
Automatisation

Sprint Automatisation

Confier à la machine les étapes répétitives de 2 processus déjà numériques. Vous ne gardez que ce qui demande votre jugement.

  • Déclenchement, génération et envoi de documents sans intervention
  • Relances automatiques quand personne ne répond
  • Mise à jour croisée entre vos outils, sans ressaisie
  • Documentation, formation, 2 semaines d'observation en conditions réelles
  • Point de contrôle à 30 jours
Mission forfaitaire Selon votre taille 3 à 8 semaines · 2 processus inclus · deux prérequis : numérique et stable
Notre méthode

Quatre étapes, aucune zone d'ombre.

Vous savez à chaque instant ce qui est fait, ce que ça coûte et quand c'est livré.

1

Diagnostiquer

Questionnaire en ligne, score de préparation, rapport écrit. Une semaine, sans engagement pour la suite.

2

Prioriser

Nous identifions le processus qui vous coûte le plus cher aujourd'hui — et lui seul. Pas de chantier global.

3

Installer

Configuration sur des outils du marché, connectés à ce que vous utilisez déjà. Prix et délai fixés d'avance.

4

Transmettre

Formation, documentation, deux semaines d'ajustement. Vous restez propriétaire de vos comptes et de vos données.

Pourquoi IMPROVE SERVICES

Une société d'ingénierie légère, pas une agence de plus.

Nous appliquons à notre propre entreprise exactement ce que nous vendons : peu de structure, beaucoup d'automatisation.

Livrable en semaines, pas en trimestres

Nous ne retenons une mission que si elle est commercialisable en moins de quatre semaines et facturable dès le premier client.

Outils du marché, pas de code propriétaire

Nous assemblons des solutions éprouvées et exportables. Si vous partez un jour, vous partez avec vos données.

Périmètre fermé, prix annoncé avant de commencer

Chaque offre a un prix, un délai et un contenu écrits. Pas de facturation au temps passé qui dérape.

Société enregistrée, facturante, et qui travaille dans toute l'Afrique

SASU immatriculée à Dakar (RCCM SN DKR 2026 B 19994, NINEA 013097383). Factures conformes, et des prestations livrées à distance partout en Afrique francophone.

Le WhatsApp au centre, comme vos clients

Nos solutions partent du canal que vos clients utilisent réellement, pas de celui qui arrange les logiciels.

Un point d'entrée à faible risque

Le diagnostic coûte quelques milliers de francs et vous dit honnêtement si vous avez besoin de nous — ou pas encore.

Questions fréquentes

Ce qu'on nous demande avant de signer.

Faut-il déjà être « digitalisé » pour travailler avec vous ?

Non. La plupart de nos clients travaillent avec WhatsApp, un carnet et un tableur. C'est un point de départ parfaitement normal — et souvent celui où l'automatisation rapporte le plus vite.

Pourquoi le Check-up est-il payant ?

Un diagnostic gratuit se lit en diagonale ; un diagnostic payé se lit et s'applique. Il doit valoir son prix à lui seul, même si vous ne nous achetez jamais rien d'autre : c'est pour cela qu'un consultant relit chaque rapport avant l'envoi. Son montant est déduit si vous engagez une mission dans les 30 jours.

Combien de temps avant de voir un résultat concret ?

Le score s'affiche à la fin du questionnaire, le rapport détaillé arrive sous 48 heures ouvrées. L'Atelier IA dure trois heures, le Pack Fondations est livré en une à trois semaines, et chacun des deux Sprints en deux à quatre semaines. Nous ne prenons pas de mission que nous ne savons pas livrer dans ces délais.

Pourquoi ne puis-je pas commencer directement par l'automatisation ?

Parce qu'automatiser un processus qui n'est écrit nulle part revient à automatiser l'improvisation : le système casse au premier cas particulier, et c'est l'outil qu'on accuse. L'ordre — formaliser, digitaliser, automatiser — n'est pas une façon de vendre trois fois. C'est ce qui fait que la troisième étape tient. Si votre diagnostic montre que vos fondations sont déjà solides, vous passerez directement au Sprint qui vous concerne.

Et si le diagnostic conclut que je n'ai besoin de rien ?

Cela arrive, et c'est une conclusion parfaitement légitime : environ un diagnostic sur sept. Le rapport vous explique alors pourquoi il n'y a rien à faire aujourd'hui, ce qui devrait changer pour que cela devienne pertinent, et nous ne vous relançons pas. Nous vous proposons simplement de refaire le Check-up gratuitement dans six mois.

Le rapport est-il rédigé par une intelligence artificielle ?

L'analyse est assistée par l'intelligence artificielle, mais elle ne part jamais chez vous sans qu'un de nos consultants l'ait relue et validée. Vos scores, eux, sont calculés par une grille fixe : deux entreprises identiques obtiennent exactement le même score. C'est précisément cette relecture humaine qui explique le délai de 48 heures — nous ne vous envoyons rien que nous n'ayons lu.

Que se passe-t-il si nous voulons arrêter ?

Les comptes sont ouverts à votre nom, les données sont exportables et la documentation vous appartient. Les abonnements aux outils sont à votre nom dès le premier jour : vous n'êtes lié à personne.

Où travaillez-vous ?

Partout en Afrique francophone. Le Check-up, le Pack Fondations et l'Atelier IA se font entièrement à distance — visioconférence, WhatsApp et accès partagés suffisent, et c'est ainsi que nous travaillons avec la plupart de nos clients. Les rendez-vous physiques et les ateliers en présentiel restent possibles, sur devis selon le lieu.

Comment paie-t-on ?

Par mobile money (Wave, Orange Money), virement ou carte, selon le montant. Chaque prestation donne lieu à une facture conforme portant notre NINEA.

Prochaine étape

Commençons par savoir où vous en êtes.

Faites le diagnostic en ligne, ou écrivez-nous directement sur WhatsApp : nous répondons pendant les heures ouvrables, avec l'outil que nous vendons.

📞 +221 71 055 78 78 ✉️ contact@improve-services.com 📍 Cité Keur Gorgui — Dakar